PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MG

ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos.

As pessoas são o nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso.

Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa.

Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazemos para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso! Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo, valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que ela estimula a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todos são bem-vindos, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa!

O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio às rotinas administrativas e de Recursos Humanos da unidade, garantindo o bom andamento dos processos internos;
• Realizar atendimento telefônico, recebimento e controle de materiais, além de suporte às demandas administrativas;
• Atualizar e manter os contratos no sistema de gerenciamento da área, assegurando a integridade das informações;
• Analisar e validar a documentação de empresas contratadas e terceirizadas, verificando conformidade com a legislação vigente, normas internas e requisitos contratuais;
• Realizar a mobilização e caracterização da mão de obra, garantindo que os colaboradores atendam aos critérios e procedimentos estabelecidos para atuação;
• Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte das empresas prestadoras de serviços, analisando documentos obrigatórios e reportando eventuais não conformidades;
• Prestar suporte à área Jurídica em demandas relacionadas às relações trabalhistas de empresas contratadas;
• Apoiar gestores de contratos quanto aos procedimentos, utilização dos sistemas e gestão documental das empresas terceirizadas;
• Atuar como principal interface entre a equipe do projeto, clientes e empresas contratadas em assuntos relacionados ao controle documental;
• Garantir que toda a documentação dos projetos seja cadastrada, organizada, controlada e disponibilizada corretamente por meio do Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Documentos (GED);
• Realizar análise, organização, cadastramento, atualização e controle de documentos de contratadas, assegurando a rastreabilidade e conformidade das informações;
• Elaborar e atualizar procedimentos, fluxos de informação e controles administrativos relacionados à gestão documental;
• Executar a gestão eletrônica de documentos utilizando sistemas corporativos, garantindo organização, confidencialidade e disponibilidade das informações;
• Tratar documentos diversos, cumprindo os procedimentos internos e assegurando a qualidade e conformidade dos registros.

Para esta posição, buscamos profissionais que atendam aos seguintes requisitos:

• Ensino Técnico ou Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office, com nível básico a intermediário, especialmente Excel;
• Experiência em rotinas administrativas e/ou Recursos Humanos;
• Vivência com controle documental, gestão de contratos e documentação de empresas terceirizadas será considerada um diferencial;
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à gestão de terceiros será um diferencial;
• Experiência com Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas corporativos será um diferencial;
• Residir em Contagem/MG ou em regiões de fácil acesso ao Shopping Contagem;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Perfil Comportamental

Buscamos um profissional que possua:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico, proativo e comprometido;
• Facilidade para lidar com grande volume de documentos e informações;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Dinamismo e disposição para apoiar diferentes áreas da empresa;
• Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diversos públicos simultaneamente;
• Senso de responsabilidade, confidencialidade e foco no cumprimento de prazos e procedimentos.



Venha fazer parte do nosso time!

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo, dinâmico e voltado para a excelência, essa vaga pode ser para você.

Você está pronto para fazer a diferença na ALS e construir essa jornada conosco?

#SomosALS

HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira - 8:00 as 17:48 (1h de almoço)

LOCAL : UNIDADE - CONTAGEM - MG

O QUE TE OFERECEMOS:

🍽 Vale Refeição / Alimentação, aqui você pode escolher qual usar no dia!

🔃 Vale transporte;

🚑 Assistência Médica;

🦷 Assistência Odontológica;

🏋️ Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;

💊 Convênio Farmácia;

📚 Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;

🎂 Day off aniversário.  

A ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos. Hoje, a empresa processa mais de 40 milhões de amostras anualmente e é um dos maiores grupos de serviços técnicos do mundo, com mais de 18.000 funcionários. Nosso escritório corporativo global está localizado em Stafford, Queensland, Austrália. Operamos em mais de 400 localidades distribuídas em mais de 70 países, incluindo Ásia, América do Norte, Austrália, América do Sul, Europa e África e provamos um forte desempenho comercial há mais de 40 anos.

Construímos nossa reputação em torno da inovação técnica, qualidade, profundo conhecimento da indústria e de ser um verdadeiro parceiro de serviço técnico para diversas empresas em um amplo espectro de mercados finais em muitas áreas geográficas.

Reconhecemos que nosso pessoal é nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso. Somos uma empresa que oferece oportunidades iguais e valorizamos muito a diversidade e a inclusão em nossa empresa.

Nosso trabalho é focado em alto desempenho e acreditamos que com o trabalho nos desenvolvemos profissionalmente e crescemos como indivíduo. Construímos um ambiente de integração e união. Compartilhamos todos juntos os grandes momentos de conquistas e celebrações do nosso sucesso.

Nosso crescimento e sucesso consistentes criam oportunidades de carreira em todas as unidades da ALS Life Sciences.

Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada?